Me llamo Lucía Buedo, trabajo en La Caldera desde hace año y medio. Mi trabajo aquí es hacer la producción de las actividades que se llevan a cabo y a parte todo lo que implica el tema de aula, todo lo que son programas de cursos, de clases y las residencias con los artistas. Un poco de todo, por que también doy ayudas puntuales donde haga falta con mis compañeros de administración, comunicación, lo que sea.
Un día a día de La Caldera puede empezar con unas clases de mantenimiento para profesionales, a primera hora de la mañana, a las 9 y media, que las hacemos en colaboración de la APDC, Asociación de Profesionales de la Danza de Cataluña. Hay una persona becada y se encarga de recibir a todos los alumnos y hacer el cobro de las clases, con ellos llevamos mucho tiempo colaborando y una de las actividades que hace visible esta colaboración son estas clases. Son tres días a la semana, lunes, miércoles y viernes y la idea es que la gente pueda venir, no te comprometes todo el mes o todo el trimestre, vienes simplemente a hacer un training de cara a que los profesionales que están en activo estén entrenados.
Yo vengo y abro el edificio y vienen estas personas a tomar las clases, son las primeras que vienen a La Caldera. Después ya van llegando poco a poco, la gente que viene a trabajar, a ensayar, producciones y residencias. La casa se va despertando, sobre las 10 ya va habiendo más gente hasta el mediodía que hay una pausa de 2 a 3 o de 3 a 4 para comer que es cuando esto está más tranquilito. La gente que está trabajando si siguen por la tarde, normalmente se traen la comida. Antes teníamos el servicio de La Prinzipal que llevaba Carles y que hacía comida, pero debido a los problemas que hemos tenido con los vecinos que supongo ya conocéis, que aunque lo decimos en plural para amortiguar, si, en realidad es la vecina. Lo tuvimos que parar y se ha notado un gran cambio en La Prinzipal y la vidilla que tenía ha bajado. A nivel económico no daba para que hubiera un superávit ya que los precios eran muy bajos, más era una deferencia para la gente que venía a trabajar, una cuestión de cuidado.
Era un proyecto que llevaba cerca de un año y poco a poco se hubieran encontrado las formas para haberlo hecho más sostenible. De hecho era una cosa semiprivada y semipública, ya que había gente que lo conocía desde fuera, nuestros amigos, pero si el edificio estuviera adaptado para que gente de fuera pudiera venir si que sería sostenible económicamente. Ahora cada uno traemos nuestra comida. Normalmente, Raquel y yo, que estamos en la oficina nos quedamos a comer bastante y también la gente que está más de paso. Y normalmente a las 4, la gente vuelve. Los horarios suelen ser eso, de 10 a 2 y de 4 a 8, son los tramos de trabajo y de ensayo en la casa. Por las tardes no hay clases, sólo por la mañana esos tres días de mantenimiento y clases de yoga los martes y jueves, que están abiertas a todo el mundo, no es un nivel tan exigente como las que son para profesionales.
Por las tardes puede ser que me pidan cualquier tipo de necesidad técnica para el ensayo, un cable, rca, un minijack, un dvd, peticiones de este tipo más técnicas o cualquier tema de infraestructura que pueda pasar o...
El reparto de espacio de ensayo, las salas, se hace ahora muy diferente. Antes había una plantilla excel con todos los espacios y todas las horas y se rellenaban los cuadritos con los colores y los nombres de la gente. A partir de una nueva web de La Caldera, se plantea que estaría bien abrir el calendario a todos los socios para que ellos mismos desde sus casas u oficinas puedan ocupar el espacio y que no tenga que pasar todo por mi por que era muy costoso. Con este sistema favoreces su autonomía, desde sus casas pueden ver la disponibilidad de las salas y decir; “mira aquí tengo 3 horitas pues me acerco y ensayo”. Este sistema se ha implementado en abril o mayo y cada uno tiene se código, puede registrarse en el área privada de la web y ocupar el espacio. Yo lo superviso por que estamos en una fase de implementación, pero me ahorra mucho trabajo, me quita de muchos mails, muchas llamadas... ¿Para ellos? Están en la fase en la que antes yo se lo hacía y ahora se lo tienen que hacer ellos y estamos en julio, muchas de las producciones y ensayos ya están planteados dos o tres meses antes de que se lleven a cabo, entonces he sido yo la que lo ha volcado en el nuevo sistema, por lo que ahora mismo no lo están utilizando mucho mucho como para decir, que no están teniendo problemas, que ya están habituados, que les gusta el sistema. Si hacemos la pregunta la respuesta sería falsa por que aún estamos implementando. Si tienen algún problema, pueden venir y lo hacemos juntos, les digo “no os preocupéis, venid un día y vemos como se hace” o algunos días si es rápido, lo hago yo... no quiero que se asusten y les tengo un poco mal acostumbrados.
Creo que mucho de mi papel aquí es cuidar, cuando estás trabajando con un artista y existe este papel de producción creo que es fundamental estar al servicio y aportar dentro de las posibilidades lo que necesitan. Este es el papel que tengo aquí en La Caldera, cubrir cualquier necesidad que tenga el socio, ya sea de material, de… pasa por mi.
Me gusta mucho la danza y el teatro y de hecho estoy un poco relacionada por que bailo claqué desde hace mucho tiempo y me interesó todo el tema de la producción por eso, también por que lo veía desde otro punto de vista y esto ayuda mucho. Normalmente toda la gente que pasa por aquí en trabajos más de oficina, toda la gente tiene una relación con el hecho artístico. Yo entré a trabajar aquí por que hace un par de años o tres, yo trabajaba en una compañía de teatro y salió una convocatoria pública y me presenté y aunque no me seleccionaron, quedé la segunda, no era mi perfil porque era de gestión y yo soy de producción, cuando salió la de producción por que quién estaba se iba, ya me llamaron para ver si estaba disponible y aquí estoy.
El proceso de transformación que vive La Caldera, de inclusión de nuevos socios, nuevas profesionales implica un volumen de trabajo importante aunque es muy enriquecedor y es fundamental para que el proyecto, una cosa tan grande, no podía sostenerse con 8 artistas y 8 proyectos, ya abarcaba más gente pero aún y todo tenía que abarcar más gente. Las personas, los proyectos que han entrado ya estaban trabajando en la casa, tenían relación. No ha sido un proceso del todo rompedor por que ya veníamos trabajando con esta gente, ha sido oficializarlo un poco en la mayoría de casos. Luego la gente que está trabajando en La Prinzipal si que han sido incorporaciones al proyecto que no nos habíamos conocido antes.
Esto ha implicado cambios a nivel del espacio, la distribución de la planta, estudios con el electricista para ver cómo hacíamos llegar la corriente, las conexiones, a las diferentes oficinas que estábamos planteando. El equipo FALSO, Alfonso y Alejandro junto con Alexis se ocuparon de distribuir el espacio, de diseñarlo aprovechando escenografías de Senza Tempo (una de las compañías de la casa) por que la idea era no gastarse mucho dinero por que en un futuro no sabemos si muy lejano o muy próximo pero esperamos que próximo, se van a hacer unas obras que van a cambiar bastante la infraestructura de La Caldera y entonces se reciclaba material.
En cuanto a incorporarlos en cuanto a reuniones de socios, es un proceso que aún está bastante abierto, por que aún se tiene el peso del grupo de antes, poco a poco se va abriendo un poco más para las reuniones. Por ejemplo, yo hago cada lunes, si no puedo los martes, un documento que envío por mail con todo lo que pasa en la semana en la casa, así saben desde las actividades que tenemos hasta temas de infraestructura, si vienen técnicos a arreglar algo, si no pueden aparcar los coches (En la planta baja del edificio, antes de la entrada a la sala 0, donde se realizan los pases, hay un pequeño porche, semejante a la entrada de un garaje, donde pueden aparcar un par de coches.)
De esta manera están todos informados aunque no todos se lo leen, todo hay que decirlo, pero es muy importante para que todo el mundo sepa qué está pasando en la casa. Es un boletín, un documento de texto muy sencillo destacando las cosas importantes.
El equipo básico somos Alexis que es director artístico y coordinador, Raquel que lleva gerencia y las lineas de producción, David que lleva comunicación y yo que soy auxiliar de producción con el tema de residencias y del aula. Todo el tema técnico lo tenemos externalizado a un equipo de dos o tres personas, Isra es el coordinador y como él no puede hacerlo todo, coordina a otra gente. Después cogemos a algunas personas que están en prácticas, somos un equipo muy pequeño y realmente necesitamos reforzarlo con más gente, no se llega económicamente y lo hacemos a través de personal en prácticas, normalmente son dos al año, o tres por que a veces también se busca soporte para David en comunicación. En Grec (festival de danza contemporánea de Barcelona), siempre tenemos una persona y se intenta que para el periodo de justificación y de petición de las subvenciones haya otra persona, por que son cosas que nos quitan mucho tiempo de lo cotidiano. Al ser un equipo tan pequeño, nos dedicamos a todo y esto es interesante. Desde el espacio físico que ocupamos que es una oficina abierta, ya nos enteramos de todo lo que está pasando, cosa que va muy bien para coordinar las actividades, por que vas teniendo informaciones y esto te ayuda mucho. O lo que a ti se te escapa, el otro te lo dice y así nos alimentamos mucho los unos a los otros. La gente que viene por lo general también es muy respetuosa y el lugar transmite un buen rollo que los que vienen reciben, captan, esto se propicia. También ahora con esto de los problemas con los vecinos, el ruido, también intentamos ser muy conscientes y toda la gente que viene conoce lo que sucede e intentamos ser muy respetuosos.
Además de este equipo que trabajamos para La Caldera, están los equipos de cada una de las compañías. En un momento dado se puso encima de la mesa que no había mucha colaboración a pesar de trabajar en el mismo espacio. Creo que yo acababa de entrar y se empezaron a hacer unas reuniones semanales, que hacía Beatriz Umaniel con los equipos de las productoras, para encontrarse, charlar y que surgiera lo que surgiera, no lo conozco mucho en profundidad, pero esto debido al ritmo de trabajo cada vez se iba diluyendo más y se dejó de ir haciendo.
Trabajamos juntos sobre todo cuando tenemos proyectos en común, cuando un proyecto que hace la compañía es en colaboración con La Caldera. Si no es por trabajo, tenemos una relación de vecinos, de compartir el espacio. Como yo soy la persona de contacto con todo lo que pasa en el edificio si tengo una relación muy cercana con unos y con otros por que es fácil que necesiten una cosa u otra y todos nos conocemos, o de antes o aquí, pero hay muchos casos en los que hemos estudiado juntos o algún postgrado, algún master, cosas de estas.
Ahora se está haciendo un nuevo planteamiento por que el sistema que había hasta ahora es obsoleto y hay que ir yendo hacia una nueva cosa. Lo que se está planteando es un cambio hacia servicios compartidos y nos dividamos en diferentes departamentos, uno de producción, uno comunicación, otro distribución, etc. y que los socios de La Caldera y gente externa pueda utilizar estos departamentos. Libera de infraestructura a las propias compañías que es una carga que quizá les cueste asumir y ofrece unos servicios externos que pueden alimentar el proyecto y hacerlo más viable económicamente. Esto es algo que se ha estado trabajando y que está en una primera fase. Se ha hecho el estudio, se ha visto que es viable, que de una manera natural es a lo que se ha tendido y ahora se está en el momento de organizar cómo se va a hacer.
Es delicado, la idea es no eliminar a nadie, que nadie se vaya a la calle. Aprovechar todos los perfiles, lo que más te gusta o lo que mejor sabes hacer para ubicarte en un puesto u otro. Lo ideal sería que todas las personas del equipo de comunicación fueran unos hachas en ese tema. Al organizar todo esto en equipos, no están las personas solas y habrá que saber gestionarlo muy bien. No sé lo que va a pasar pero si que va a ser interesante, tengo ganas. Es un proceso excitante, está bien cambiar e ir hacia delante, está muy bien. Lo importante es que la gente tenga ganas y esté abierta a ser permeable. Esto es lo que veo más fundamental. Claro muchas son personas que llevan muchos años haciendo lo mismo, este es el reto, cambiar de mentalidad y realmente adaptarse a los tiempos. Creo que por necesidad se tiene que hacer, pero querría también que se hiciera con ganas.
Hay una necesidad de adaptarse a las condiciones económicas que han cambiado y también ha habido un proceso que ha llevado a las compañías a tener equipos estables de trabajo a la formación de equipos por proyectos puntuales contratando a los profesionales que necesitas y de eso a situaciones mucho más específicas, se ha ido de lo global a lo específico y esto va a ser una culminación de todo ese arco que se ha recorrido a lo largo del tiempo.
Esta colectivización de los recursos que se ha dado creo que no va a ser un problema ya que en las artes escénicas se trabaja conociendo a mucha gente, son trabajos que no puedes hacer solo, esto ya lo tienen, ya está intrínseco y creo que va a facilitar mucho el trabajo.
Todo este análisis y propuesta de nueva organización en departamentos lo estamos trabajando con el equipo de Umes2, que es uno de los equipos que se ha incorporado a la casa, son productores culturales y nos están haciendo la consultoría. La idea es incorporarlos a La Caldera y que de una u otra manera puedan incluirse en las actividades que tengan lugar en la casa para poder crear el mayor número de sinergias posible y hacer que esto crezca. Estar dentro te da una posición privilegiada ya que no es sólo lo que te cuenten, puedes ver con sus propios ojos y sentir.
Lucía escucha que buscan a Alexis por la Prinzipal y se levanta para avisar que está en la Sala 0.
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